Checklista – Att tänka på vid hem- och distansarbete

Allmänt

• Ska vi tillåta hem- eller distansarbete?
• Behöver vi förhandla?
• Behöver vi ta fram riktlinjer för hemarbete?
• Vid distansarbete bör avtal upprättas.
• Finns behov att uppdatera eller ta fram övriga riktlinjer såsom IT-policy, GDPR-policy med mera?

Har risker i arbetsmiljön undersökts, bedömts och åtgärdats?

• Fysiska arbetsmiljörisker?
• Organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker?
• Kontrolleras arbetsmiljön fortlöpande och regelbundet?

Avstämning och kommunikation

• Hur ska avstämning och rapportering mellan chef och arbetstagare ske?
• Hur ska avstämning ske på avdelningen/enheten/ sektionen?
• Hur ska information lämnas?
• Hur kan arbetsgivaren underlätta kommunikation mellan kollegor?
• Sociala aktiviteter?

Utvärdering och uppföljning

• Stäm av att vidtagna åtgärder får effekt och justera vid behov.

Utbildning

• Finns behov av utbildning och instruktioner exempelvis kompetensutveckling, digitala verktyg, belastningsergonomi, med mera.

Företagshemligheter, sekretess med mera

• Se över säkerhet kring känsligt material.
• Tydliggör vad som är företagshemligheter och hantering.

Försäkringar

• Var medveten om att det vid hem- eller distansarbete kan vara svårare att bevisa att en skada har samband med arbetet.
• Se över skyddet vid sakskada.

Arbetsutrustning

• Vilken arbetsutrustning ska erbjudas arbetstagaren vid hem- eller distansarbete?
• Upprätta förteckning över arbetsutrustning som arbetstagaren har tillgång till vid hem- eller distansarbete.
• Tydliggör policy för användning av arbetsutrustning.

Ladda ner